方迪智能印章系统(印秘宝)由印控机硬件和控制应用软件两部分组成,是一款以“互联网+智能硬件”方式解决企业用印安全可控的智能化B端用户产品。结合物联网技术、互联网、自动控制技术,通过“人章隔离、互联网管理 、身份认证、强制记录”等办法,实现对印章的使用有效管理与控制,有效杜绝在用印过程中存在的安全隐患。其硬件部分——智能印控机,利用现代化电子设备将印章保管在密闭的机器中,实现人章隔离、自动化盖章,强制记录用印申请、审批、前后盖章文件影像等用印全过程数据,并实时传输数据至云端。控制应用软件部分,通过PC端、安卓、苹果端等多种方式,实现远程申请用印、远程审批、单级或多级审批、临时授权、图像记录、滑动位置盖章等操作,全面支持企业用印业务管理需要。通过印秘宝产品替代传统人工管理印章模式,可以有效控制企业用印环节的潜在风险、提升企业整体工作效率。
1. 人章隔离
利用控章机代替人工盖章。杜绝偷盖、私盖公章等恶性事件发生。
2. 及时审批
使用印秘宝APP进行用章申请、远程审批、授权等操作。
3. 轻松盖章
审批通过的文件使用印秘宝APP在控章机上进行认证,认证后自助使用控章机盖章,方便快捷。
4. 安全可控
控章机被非法移动、暴力破坏等行为会引发自动报警,以短信、推送等方式通知用户,用户可使用印秘宝APP控制设备冻结、锁定的操作。
5. 实时记录存档
印秘宝APP全程记录用章申请、审批等过程; 控章机内设高清摄像头,强制性记录用章前后文件影像,记录内容实时传输数据至云端。
6. 灵活全面
控章机能满足80%盖章需求(如单页盖章,骑缝章等)。可装置现在市面上所有印章类型(原子印章,铜质印章,橡皮印章,财务专用章等等)。在盖章同时可自由选择盖章位置,所见即所得。